[Este mensaje continúa en español]

Obtaining a Background Check

Overnight, multi-day camping programs require a background check for all volunteers over 18 years of age. A new background check is required even if you have already completed one through your employer or another organization.

YES will maintain your privacy by not sharing your information. The results of the background check will only be viewed by YES’s Executive Director and the Director of Programs & Partnerships.

If the background check shows any criminal record, YES reserves the right to determine whether or not to move forward with your application. Please note that any future arrests will be shared with YES which may affect your participation status.

Step 1 - Sign & Mail the CalVECHS Waiver

The California Department of Justice (DOJ) requires that prospective and current employees and volunteers sign the CalVECHS Waiver (BCIA 9018) before they get their background check. The waiver must be completed and signed annually by every current or prospective employee and volunteer. YES must retain the original copy of every BCIA 9018 for at least three years.

  1. Print and fill out the CalVECHS waiver.

  2. Mail or drop the signed waiver at:

    YES Nature to Neighborhoods

    303 41st Street

    Richmond, CA 94805

    ATTN: Blanca Hernández.

We require the original copy, the hard copy, of this waiver with your wet signature. We cannot accept this waiver as a PDF with an electronic signature.

Step 2 - Obtain a Background Check & Get Reimbursed

  1. Find a location where you can get a background check near you, by clicking here.

  2. Print and take this Live Scan Form to a location near you. You will not be able to get the background check without this form.

  3. Fill out your information on the Live Scan Form.

  4. You will need to present a valid government identification (ID) when you take this form to a location near you.

  5. The cost to get a background check is normally $25-$45 dollars. YES will reimburse you for this cost.

  6. To get reimbursed by YES, text or email a picture of your receipt and your completed and signed Request for Live Scan Service form to: ‪(510) 210-3752‬ or to blanca@yesfamilies.org.

Please black out your Social Security number and any other identifying information prior to taking a photo of these documents.

About LiveScan

LiveScan refers to the machine as well as the process of fingerprinting by which the fingerprints are captured and transmitted electronically using a LiveScan machine.

LiveScan can facilitate the electronic submission of fingerprints and the subsequent automated background checks. It is an inkless fingerprinting process. The fingerprints captured by the LiveScan machine are digitally transmitted to the servers at the Department of Justice (DOJ) in a few seconds.

Please note:

  1. Your fingerprints will be retained by the CA DOJ and searched against other fingerprints on file, including latent fingerprints.

  2. You have a right to obtain a copy of your criminal history record, if any. You, as the applicant, have the right to challenge the accuracy and completeness of your criminal history record, and to obtain a determination as to the validity of your record before YES makes a final determination concerning your eligibility for employment and/or volunteering.

    ****************************************

Obtención de una verificación de antecedentes

Los programas de campamento que incluyen pasar la noche fuera requieren una verificación de antecedentes para todos los voluntarios mayores de 18 años. Se requiere una nueva verificación de antecedentes incluso si ya ha completado una a través de su empleador u otra organización.

YES protegerá su privacidad y no compartirá su información. Los resultados de la verificación de antecedentes solo serán revisados ​​por el Director Ejecutivo de YES y el Director de Programas y Alianzas.

Si la verificación de antecedentes revela algún antecedente penal, YES se reserva el derecho de decidir si procede o no con su solicitud. Tenga en cuenta que cualquier arresto futuro se comunicará a YES, lo cual podría afectar su estatus de participación.

Paso 1 - Firmar y enviar por correo el formulario de autorización CalVECHS

El Departamento de Justicia de California (DOJ) exige que los empleados y voluntarios, tanto actuales como potenciales, firmen el formulario de autorización CalVECHS (BCIA 9018) antes de realizarse la verificación de antecedentes. Este formulario debe completarse y firmarse anualmente por todo empleado o voluntario, actual o potencial. YES debe conservar la copia original de cada formulario BCIA 9018 durante al menos tres años.

  1. Imprima y complete el formulario de autorización CalVECHS.

  2. Envíe por correo o entregue personalmente el formulario firmado a:

    YES Nature to Neighborhoods

    303 41st Street

    Richmond, CA 94805

    Atención: Blanca Hernández.

Requerimos la copia original (en papel) de este formulario con su firma manuscrita. No podemos aceptar este formulario en formato PDF con firma electrónica.

Paso 2 - Obtener la verificación de antecedentes y solicitar el reembolso

  1. Busque un centro cercano donde pueda realizarse la verificación de antecedentes haciendo clic aquí.

  2. Imprima y lleve este formulario de Live Scan a un centro cercano. No podrá realizarse la verificación de antecedentes sin este formulario.

  3. Complete sus datos en el formulario de Live Scan.

  4. Deberá presentar una identificación oficial válida (ID) al llevar este formulario al centro seleccionado.

  5. El costo de la verificación de antecedentes suele oscilar entre 25 y 45 dólares. YES le reembolsará este gasto.

  6. Para obtener el reembolso de YES, envíe por mensaje de texto o correo electrónico una foto de su recibo y de su formulario de "Solicitud de servicio Live Scan" (Request for Live Scan Service) completo y firmado a: (510) 210-3752 o a blanca@yesfamilies.org.

Por favor, oculte (tachando con tinta negra) su número de Seguro Social y cualquier otra información de identificación personal antes de tomar la fotografía de estos documentos.

Acerca de LiveScan

El término LiveScan se refiere tanto al equipo como al proceso de toma de huellas dactilares mediante el cual estas se capturan y transmiten electrónicamente utilizando una máquina LiveScan.

LiveScan facilita el envío electrónico de huellas dactilares y las posteriores verificaciones automatizadas de antecedentes. Es un proceso de toma de huellas que no utiliza tinta. Las huellas capturadas por la máquina LiveScan se transmiten digitalmente a los servidores del Departamento de Justicia (DOJ) en cuestión de segundos.

Tenga en cuenta lo siguiente:

  1. Sus huellas dactilares serán conservadas por el DOJ de California y comparadas con otras huellas archivadas, incluidas las huellas latentes.

  2. Usted tiene derecho a obtener una copia de su registro de antecedentes penales, si existe. Como solicitante, tiene derecho a impugnar la exactitud y la integridad de su registro de antecedentes penales, así como a obtener una determinación sobre la validez de dicho registro antes de que YES tome una decisión final respecto a su elegibilidad para un empleo o voluntariado.